Page 99 - AERC Strategic Plan_2July2020 FR

THE AERC 2020–2025 STRATEGIC PLAN

Évaluations internes annuelles

Un deuxième mécanisme pour répondre aux questions d’évaluation stratégique
présentées dans le tableau A4 du MEF est une évaluation interne annuelle, qui doit être
considérée comme une extension des sessions de réflexion annuelles qui sont décrites
ci-dessus dans l’approche du suivi des performances stratégiques à l’échelle du CREA.
Alors que les sessions de réflexion sont axées sur la validation, la réflexion et la synthèse,
l’évaluation interne devrait aller plus loin et fournir une évaluation de haut niveau sur le
« mérite » global du CREA (sous forme de réponses indicatives aux questions d’évaluation
du SEF). L’évaluation doit se fonder sur les différents éléments de preuve relatifs aux
performances du CREA compilés au cours de l’année et identifier toute lacune dans les
performances ou les éléments de preuve. Ces évaluations doivent être programmées
pour alimenter le rapport annuel, la réunion du conseil d’administration ou le comité de
gestion, selon le cas.

L’examen interne annuel devrait être axé sur la mesure dans laquelle le CREA contribue
aux résultats de haut niveau énoncés dans le mandat. Bien que les nouveaux processus de
gestion et de mise en œuvre du plan stratégique soient encore en cours d’établissement
et d’institutionnalisation, il peut être opportun, au cours de la phase initiale (un à deux
ans), de mettre davantage l’accent sur l’apprentissage organisationnel, la pertinence
et l’efficacité, pour passer plus tard, au cours de la période de mise en œuvre, à des
questions telles que la durabilité et l’impact.

Évaluation stratégique externe

Il faudra sans doute aussi procéder à des évaluations plus formelles, financées par les
donateurs, qui pourraient être liées à des investissements dans certaines activités. Ces
évaluations devraient être élaborées en collaboration entre le CREA et les donateurs.
Dans la mesure du possible, le CREA devrait chercher à fusionner les exigences des
donateurs en matière d’évaluation afin de réduire la charge des partenaires et des parties
prenantes. Cela pourrait inclure la conduite d’un examen à mi-parcours du CREA et d’un
examen à la fin de la période du plan stratégique actuel.

Le CREA devrait travailler avec les bailleurs de fonds du consortium pour concevoir
une approche d’évaluation axée sur l’utilisation. Les évaluations sont finalement
jugées sur leur utilité, c’est-à-dire sur leur utilisation réelle par des « personnes réelles
dans le monde réel ». Si les évaluations indépendantes jouent un rôle important pour
garantir la responsabilité et évaluer les performances, c’est la pertinence et l’utilité de
leurs recommandations qui sont les caractéristiques d’une évaluation de haute qualité.
Plusieurs prémisses fondamentales sous-tendent les évaluations axées sur l’utilisation ;
elles comprennent, sans s’y limiter, les suivantes

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