Page 54 - AERC Strategic Plan_2July2020 FR

THE AERC 2020–2025 STRATEGIC PLAN

Le Secrétariat

Le Secrétariat du CREA, basé à Nairobi, au Kenya, est le bras exécutif et administratif,
mandaté pour exécuter les stratégies qu’il formule sous réserve de l’approbation du
Conseil. Il coordonne toutes les activités du Consortium, y compris l’administration et
la gestion des ressources. Le directeur exécutif est le directeur général du consortium,
il rend compte au conseil d’administration et siège au conseil d’administration de plein
droit. L’organisation compte quatre départements : Recherche, Formation, Finances et
administration, et Communications. Ces départements sont dirigés respectivement
par le directeur de la recherche, le directeur de la formation, le directeur financier et le
directeur de la communication, qui relèvent tous du directeur exécutif.

Le Secrétariat dispose d’un effectif réduit et qualifié de 32 personnes et continuera à
aligner sa structure pour pouvoir soutenir pleinement la mise en œuvre de cette stratégie.
Une évaluation des rôles du personnel sera effectuée afin d’examiner la composition
actuelle des niveaux de qualifications et de compétences. Le CREA continuera également
à recruter et à engager du personnel qui contribuera au mandat stratégique et
opérationnel de l’organisation. La structure organisationnelle du secrétariat du CREA est
présentée dans le graphique 4.

Gestion financière

Le CREA a pu maintenir un système de gestion financière solide qui a vu des rapports
d’audit sans réserve et des audits propres commandés par les donateurs pendant toutes
les années d’existence du CREA. Ce système a été complété par l’introduction d’un
comité des risques d’audit et d’une fonction d’audit interne. Cela a renforcé les systèmes
de contrôle interne existants, qui sont complétés par des politiques et des procédures
financières saines. L’investissement dans la planification des ressources de l’entreprise
(ERP) a permis d’accroître l’efficacité et l’information financière. Le CREA continuera à
adopter les meilleures pratiques pour renforcer ses systèmes financiers et ses contrôles
internes. Les risques seront gérés selon une approche de cadre de gestion intégrée des
risques et les risques stratégiques sont surveillés et révisés en permanence.

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