Page 41 - AERC FR Annual Report 19-20
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✓ Pour mieux maîtriser et gérer les risques, le           soumise et approuvée au cours de l’année.
           CREA a mis en place une fonction d’audit            ✓ Une formation à la gestion des risques a été
           interne qui a été confiée à Matengo & Githae           dispensée à l’équipe de direction en février
           Associates. Cette fonction d’audit interne             2020 afin de la doter des compétences
           fait rapport au comité d’audit et de risque            nécessaires pour identifier, signaler, examiner
           sur une base trimestrielle. Cette fonction             et atténuer les risques, dans le but d’élaborer
           complète les audits statutaires et spécialisés         des registres des risques précis à l’échelle de
           existants commandés par les bailleurs de               l’organisation.
           fonds. Le contrat des auditeurs internes a été
           renouvelé pour une période de deux ans à            ✓ Il est prévu que Deloitte & Touche entreprenne
           partir de juillet 2019. Au cours du deuxième           l’audit annuel pour l’exercice 2009/2020, qui
           trimestre, l’auditeur interne s’est concentré          devrait commencer avec l’audit intermédiaire
           sur l’examen des processus opérationnels               en mars 2020. Un projet de lettre de gestion
           financiers et des rouages du contrôle interne,         devrait être produit pour examen et mise en
           ce qui a amené la direction à revoir certains          œuvre. L’audit final est prévu pour mai 2020
           des processus opérationnels et les contrôles           et les états financiers vérifiés seront préparés
           internes correspondants. En conséquence,               pour être présentés au Comité exécutif du
           certaines politiques et procédures ont été             Conseil d’administration pour approbation en
           examinées en attendant l’approbation du                juillet 2020.
           Conseil d’administration.
        ✓ Les manuels de politique et de procédure             5.  Exploitation des technologies
           ont été révisés et sont toujours en cours                de l’information pour soutenir
           d’amélioration par comparaison avec d’autres             l’exécution du mandat du CREA
           manuels d’organisation. Le processus
           de révision a été effectué en se référant           Objectif : permettre l’efficacité et la productivité
           étroitement aux processus opérationnels             des opérations commerciales en intégrant
           automatisés afin de garantir que les contrôles      et en mettant en synergie les systèmes
           internes restent solides et conformes.              technologiques au sein de l’organisation.
           L’exercice de révision a vu l’introduction et
           l’approbation de la politique de lutte contre       RÉSULTATS :
           le blanchiment d’argent, de la politique
           de dénonciation et de la politique de lutte         ✓ Les opérations de base dans les domaines
           contre le financement du terrorisme. Cela              des finances, des subventions, des achats,
           permettra au CREA de disposer de politiques            des ressources humaines et de la paie ont
           et de procédures conformes aux meilleures              été entièrement automatisées et intégrées.
           pratiques mondiales.                                   Cela a permis de réaliser de nouvelles
                                                                  économies dans l’exécution des processus
        ✓ Deloitte & Touche a entrepris l’audit légal pour        et d’établir une base de données qui est
           la période financière 2018/19 en mai 2019,             essentielle pour fournir une vue commune
           après un audit intermédiaire en mars 2019.             afin d’améliorer la prise de décision dans
           Les comptes audités ont été approuvés par le           l’interaction transactionnelle entre les
           Comité exécutif du Conseil d’administration            fonctions, de soutenir les rapports d’impact
           en juillet 2019, notamment des audits                  et d’améliorer le service à la clientèle par le
           spécialisés commandés par les bailleurs                biais de portails frontaux. Ces améliorations
           de fonds pour les projets financés par le              du système ont été réalisées en parallèle avec
           gouvernement allemand ont été réalisés. Les            le perfectionnement continu des compétences
           conclusions ont été favorables pour que le             numériques du personnel
           CREA continue à recevoir des fonds du GIZ.
                                                               ✓ Tous les systèmes ont des accords de niveau
        ✓ La déclaration annuelle de l’Internal Revenue           de service (SLA) actifs garantissant une
           Services (IRS) pour l’exercice 2019 a été

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